在疫情防控的特殊时期，企业或单位可能因突发状况需要紧急停工，一份清晰、规范、负责任的“疫情停工令”通知，不仅能确保信息准确传达，有效阻断疫情传播风险，更能稳定员工情绪，体现企业的人文关怀与法律责任,这样一份关键的通知应该如何撰写呢？

以下是一个标准的撰写框架和要点解析,您可以根据实际情况进行调整。

通知的标题

应直接、醒目,让接收者一眼就能抓住核心信息。

• 标准格式：《关于因疫情防控实施停工的通知》
• 可选格式：《关于公司/单位即日起暂停运营的紧急通知》
• 关键点：务必包含“疫情”、“停工”、“通知”等核心词，并可酌情加上“紧急”二字以强调事态严重性。

通知的正文

是通知的核心，需要逻辑清晰、信息完整,建议分为以下几个部分：

背景与事由（开头）

• 目的：说明为何发布此通知,建立合法性与紧迫性。
• 简要说明当前面临的疫情形势,最好能引用官方指令或客观事实。
• 示例：“接市/区疫情防控指挥部通知，因我司所在区域发现确诊病例，为快速有效阻断疫情传播，保障全体员工健康安全，经公司疫情防控领导小组研究决定……”

具体安排（核心部分） 这是员工最关心的部分，必须条理清晰,避免歧义。

• 停工时间：明确停工的开始时间、预计结束时间（如已知）。
  • 示例：“公司自【XXXX年XX月XX日 XX时】起，全面停止现场办公/生产活动，复工时间将根据疫情防控形势另行通知，请全体员工保持通讯畅通。”
• 停工范围：说明是全员停工，还是部分部门、部分厂区停工。
• 工作模式：明确是否启动远程办公，如启动，需说明考勤、汇报、通讯等方式。
  • 示例：“停工期间，所有能进行线上办公的员工实行居家办公，各部门负责人需确保工作正常推进……”
• 薪资说明：根据国家及地方人社部门的相关政策，对停工期间的薪资支付原则进行说明，这部分需谨慎，建议咨询人力资源或法务部门。
  • 示例：“停工期间的薪资将按照国家《人力资源社会保障部办公厅关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》及本地相关政策执行。”

员工义务与要求 明确员工在停工期间需要遵守的规定。

• 健康监测：要求员工每日进行健康打卡,报告体温及异常情况。
• 出行管理：遵守社区封控管理要求，非必要不外出,不聚集。
• 信息畅通：保持手机、微信等通讯工具畅通,及时查收公司通知。
• 配合流调：如与确诊病例有轨迹重合,需立即向社区及公司报备。

保障与支持（体现关怀） 展现公司对员工的关怀,有助于稳定军心。

• 心理支持：提供员工援助计划（EAP）联系方式或心理咨询渠道。
• 物资保障：如有困难,可说明公司能提供的帮助途径。
• 信息渠道：公布官方信息发布渠道（如公司官网、公众号、内部群）,避免谣言传播。

联系方式 指定紧急事务的联系人及联系方式（如行政部门或直属上级）。

落款

• 发布单位：写明发布通知的具体部门或公司全称。
• 发布日期：写明通知发出的年、月、日,这对于界定通知效力至关重要。

【模板示例】

关于因疫情防控实施全面停工的通知

全体员工：

我市疫情防控形势严峻复杂，为积极响应市政府关于全员核酸筛查的部署，最大限度降低疫情传播风险，切实保障每一位员工的生命安全和身体健康，经公司疫情防控指挥部紧急研究决定,现将有关事项通知如下：

1. 停工时间：自2023年XX月XX日0时起，公司全体停止现场办公，预计复工时间为2023年XX月XX日0时（将根据政府最新政策动态调整，并及时通知）。
2. 工作安排：停工期间，全体员工启动居家办公模式，请各部门负责人统筹安排好本部门工作，确保各项业务在线上有序推进，每日需通过钉钉/企业微信完成打卡和工作日志汇报。
3. 员工义务：
   • 请所有员工严格遵守所在社区的防疫规定,配合完成核酸检测。
   • 每日上午10点前,在企业微信健康打卡程序中如实上报个人健康状况。
   • 保持通讯畅通,及时查收公司发布的各项信息。
4. 关怀与支持：公司始终是大家的坚强后盾，如您在生活或工作上遇到任何困难，请第一时间联系您的直属上级或人力资源部（联系人：张经理，电话：138-XXXX-XXXX），请大家理性看待疫情，保持良好心态，不信谣、不传谣。

让我们携手共进，共克时艰！感谢各位同事的理解与配合！

特此通知。

【公司名称】 【XXXX年XX月XX日】

撰写疫情停工令通知，核心在于权威、清晰、全面、关怀，通过规范的格式和人性化的语言，既能传达硬性的管理要求，也能传递软性的企业温度,这对于平稳度过疫情期至关重要。